Monitorovací zpráva je umístěna na Portálu farmáře v záložce: Nová podání → Žádosti PRV – projektová opatření → Další přílohy k žádostem → Monitorovací zpráva. Zde je rovněž umístěna instruktáž k jejich vyplnění, ve které je také uvedena informace jaké projekty mají povinnost monitorovací zprávu odevzdávat a jakým způsobem se monitorovací zpráva odesílá.

Zprávy se odevzdávají každý rok za každý projekt, který je ještě ve lhůtě vázanosti, tj. 5 let od vyplacení dotace.